Jak przebiega sporządzenie świadectwa energetycznego w Szczecinie

Sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej nie polega wyłącznie na wpisaniu powierzchni lokalu do formularza. Dokument powstaje na podstawie danych dotyczących konstrukcji budynku, przegród, instalacji oraz źródeł energii, a następnie jest przygotowywany zgodnie z ustawową metodologią w systemie Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków. Ustawa wskazuje wprost, że przy sporządzaniu świadectwa uwzględnia się parametry techniczne konstrukcji, instalacji oraz źródła ciepła.

W praktyce cały proces można podzielić na kilka etapów: zgłoszenie nieruchomości, zebranie danych, ich kontrolę, wykonanie obliczeń, wygenerowanie świadectwa w CRCEB i przekazanie gotowego dokumentu klientowi.

Kto może sporządzić świadectwo energetyczne w Szczecinie?

Świadectwa nie może wystawić dowolna osoba zajmująca się energetyką czy budownictwem. Dokument powinien przygotować specjalista posiadający wymagane kwalifikacje i wpisany do wykazu osób uprawnionych prowadzonego w ramach CRCEB. Oficjalne informacje administracji potwierdzają, że właśnie wpis do tego wykazu uprawnia do sporządzania świadectw.

Nie ma przy tym odrębnych „uprawnień szczecińskich”. Osoba znajdująca się w odpowiednim wykazie może przygotowywać dokumenty dla nieruchomości położonych w różnych częściach kraju.

Z punktu widzenia właściciela mieszkania lub domu najprostsza procedura wygląda więc następująco: przed zleceniem warto ustalić imię i nazwisko osoby sporządzającej dokument i sprawdzić jej obecność w publicznym rejestrze.

Tabela nr 1. Etapy wykonania świadectwa energetycznego

Jak wygląda pierwszy etap – zgłoszenie nieruchomości?

Proces najczęściej rozpoczyna się od przekazania podstawowych informacji o nieruchomości.

W serwisie Świadectwo Energetyczne Szczecin procesem tym opiekuje się mgr. inż. Mariusza Pietrzaka, gdzie pierwszym etapem jest zgłoszenie i wycena. Właściciel podaje podstawowe informacje, a przed rozpoczęciem pracy ustalana jest cena i przewidywany termin wykonania. Serwis deklaruje potwierdzenie obu tych elementów przed rozpoczęciem realizacji.

Na tym etapie warto wskazać przede wszystkim:

• czy dokument dotyczy mieszkania, domu lub innego budynku,
• powierzchnię nieruchomości,
• lokalizację,
• planowany sposób wykorzystania świadectwa,
• termin, w którym dokument będzie potrzebny.

Jeżeli właściciel ma już wcześniejszą dokumentację techniczną, rzut, projekt lub informacje o przeprowadzonych modernizacjach, dobrze przygotować je wcześniej.

6 etapów sporządzenia świadectwa energetycznego

Jakie dane są potrzebne do świadectwa energetycznego?

Zakres danych zależy od rodzaju nieruchomości. Ustawa wymaga uwzględnienia parametrów technicznych konstrukcji budynku, instalacji oraz źródła ciepła, dlatego samo podanie powierzchni lokalu nie jest wystarczające.

W praktyce mogą być potrzebne m.in.:

• powierzchnia nieruchomości,
• rodzaj i konstrukcja ścian,
• dane dotyczące izolacji,
• rodzaj stropu i dachu,
• typ okien i drzwi,
• źródło ogrzewania,
• sposób przygotowania ciepłej wody,
• rodzaj wentylacji,
• informacje o klimatyzacji,
• instalacje wykorzystujące odnawialne źródła energii,
• dane dotyczące przeprowadzonych termomodernizacji.

Na stronie Świadectwo Energetyczne Szczecin jako podstawowe informacje wymieniono metraż, źródło ciepła, wentylację i stolarkę. Dane można przekazać przez ankietę lub podczas rozmowy telefonicznej.

Czy trzeba mieć rzut mieszkania lub domu?

Rzut nieruchomości jest bardzo pomocny, ale jego brak nie zawsze uniemożliwia wykonanie świadectwa.

Dokument może ułatwić określenie powierzchni, układu przegród oraz geometrii budynku lub lokalu. W serwisie Świadectwo Energetyczne Szczecin wskazano, że rzut oraz informacje o ociepleniu przyspieszają realizację, jednak brak tych materiałów nie musi automatycznie zatrzymywać zlecenia.

Trzeba jednak pamiętać, że jeżeli odtworzenie rzutu wymaga dodatkowej pracy, może zostać wycenione osobno. Serwis podaje taki koszt jako możliwy element dodatkowy ustalany indywidualnie.

Co dzieje się, gdy właściciel nie zna wszystkich parametrów?

To częsta sytuacja, szczególnie w starszych budynkach.

Właściciel może nie wiedzieć, jaka dokładnie warstwa izolacji znajduje się w ścianach albo jakie parametry ma stolarka zamontowana kilkanaście lat wcześniej.

W takiej sytuacji nie należy samodzielnie wpisywać przypadkowych wartości tylko po to, aby „uzupełnić formularz”. Brak danych powinien zostać wyjaśniony z osobą sporządzającą świadectwo.

W opisie procesu Mariusza Pietrzaka wskazano, że przed wykonaniem obliczeń sprawdzana jest spójność informacji, a wątpliwości wracają do klienta w formie pytań zamiast niejawnych założeń.

To ważny element realizacji, ponieważ wiarygodność późniejszych obliczeń zależy od jakości danych wejściowych.

Na czym polega weryfikacja danych?

Po zebraniu informacji wykonawca powinien ocenić, czy tworzą one spójny obraz nieruchomości.

Przykładowo dane o sposobie ogrzewania powinny odpowiadać informacjom dotyczącym instalacji, a deklarowana modernizacja ścian powinna być uwzględniona przy określaniu parametrów przegród.

Weryfikacja może obejmować także:

• porównanie danych z dokumentacją techniczną,
• sprawdzenie rzutu,
• ustalenie roku budowy lub modernizacji,
• doprecyzowanie rodzaju kotła albo innego źródła ciepła,
• sprawdzenie rodzaju wentylacji,
• uzupełnienie informacji o stolarki okiennej.

Jeżeli konkretna nieruchomość wymaga dodatkowej kontroli na miejscu, wykonawca może poinformować o takiej potrzebie. W przypadku serwisu szczecińskiego proces jest standardowo prowadzony zdalnie, natomiast strona zaznacza, że ewentualna potrzeba weryfikacji na miejscu jest ustalana przed rozpoczęciem pracy.

Czy świadectwo energetyczne można wykonać całkowicie zdalnie?

W wielu przypadkach tak.

Prawo nie ustanawia ogólnego obowiązku wizyty osoby sporządzającej świadectwo w każdej nieruchomości. Kluczowe jest natomiast posiadanie danych pozwalających prawidłowo określić charakterystykę energetyczną.

Dlatego przy mieszkaniu z dostępnym rzutem i informacjami o instalacjach proces może zostać przeprowadzony bez wizyty.

Serwis Świadectwo Energetyczne Szczecin deklaruje realizację zdalną dla Szczecina i całego województwa zachodniopomorskiego. Jednocześnie wskazuje, że jeśli konkretny przypadek wymagałby sprawdzenia nieruchomości na miejscu, klient ma zostać o tym poinformowany przed rozpoczęciem realizacji.

Jak wykonywane są obliczenia charakterystyki energetycznej?

Po zebraniu i zweryfikowaniu danych rozpoczyna się właściwa część obliczeniowa.

Ustawa wskazuje, że świadectwo sporządza się według metodologii określonej w przepisach wykonawczych i uwzględnia m.in. parametry techniczne konstrukcji, systemów instalacyjnych oraz źródła ciepła.

Efektem obliczeń są m.in. wskaźniki opisujące energetyczne właściwości budynku lub jego części. Świadectwo zawiera także dane identyfikacyjne nieruchomości, charakterystykę energetyczną oraz zalecenia dotyczące robót mogących poprawić tę charakterystykę.

Dokument nie jest więc prostą oceną typu „dom energooszczędny” albo „dom nieenergooszczędny”. To sformalizowany dokument techniczny przygotowywany według określonych zasad.

Jakie wskaźniki znajdą się w świadectwie?

W świadectwie pojawiają się przede wszystkim parametry dotyczące zapotrzebowania na energię. W praktyce najczęściej zwraca się uwagę na trzy główne wskaźniki:

• EU – energia użytkowa, czyli energia potrzebna do pokrycia potrzeb związanych m.in. z ogrzewaniem i chłodzeniem,
• EK – energia końcowa, czyli energia dostarczona do budynku po uwzględnieniu sprawności systemów,
• EP – nieodnawialna energia pierwotna, uwzględniająca również sposób pozyskania i dostarczenia energii.

Na dokumentach występują także inne informacje, m.in. dotyczące emisji CO₂, udziału OZE czy systemów technicznych.

Kiedy dokument trafia do CRCEB?

Świadectwo nie powinno funkcjonować jako zwykły plik PDF przygotowany poza państwowym systemem.

Ustawa przewiduje, że świadectwo sporządza się z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków.

Gotowe świadectwo zawiera także oświadczenie osoby sporządzającej, że dokument został wygenerowany z centralnego rejestru.

Numer nadany w CRCEB jest zatem ważnym elementem pozwalającym odróżnić formalne świadectwo od zwykłego raportu energetycznego przygotowanego poza systemem.

W jakiej formie otrzymuje się gotowe świadectwo?

Świadectwo może funkcjonować w formie papierowej lub elektronicznej, zgodnie z wymogami dotyczącymi odpowiedniego podpisu i wygenerowania dokumentu w centralnym rejestrze.

W serwisie Świadectwo Energetyczne Szczecin klient otrzymuje PDF z kwalifikowanym podpisem oraz numerem z rejestru.

Tak przygotowany dokument może następnie zostać wykorzystany m.in. przy sprzedaży lub najmie nieruchomości. Przy sprzedaży właściciel przekazuje świadectwo nabywcy podczas sporządzania aktu notarialnego, natomiast przy zawarciu umowy najmu najemca otrzymuje odpowiednio kopię dokumentu papierowego albo wydruk dokumentu elektronicznego.

Ile trwa sporządzenie świadectwa energetycznego w Szczecinie?

Nie istnieje jeden ustawowy termin realizacji obowiązujący wszystkich wykonawców.

Czas zależy przede wszystkim od:

• rodzaju nieruchomości,
• kompletności danych,
• dostępności dokumentacji,
• konieczności wyjaśnienia niejasności,
• stopnia skomplikowania instalacji,
• aktualnego obłożenia wykonawcy.

Na stronie Świadectwo Energetyczne Szczecin podano, że gotowe świadectwo jest przekazywane najczęściej w ciągu 24–48 godzin od otrzymania kompletu danych. W sekcji FAQ serwis również wskazuje 24–48 godzin jako typowy termin po skompletowaniu informacji, przy czym realny termin ma być potwierdzany przy zgłoszeniu.

To precyzyjniejsze niż traktowanie nagłówka „w 24h” jako bezwarunkowej gwarancji wykonania każdego dokumentu w ciągu jednej doby.

Etapy realizacji świadectwa od zgłoszenia do gotowego dokumentu

Ile kosztuje sporządzenie świadectwa energetycznego?

Na stronie Świadectwo Energetyczne Szczecin cennik mieszkań rozpoczyna się od:

• do 30 m² – 249 zł,
• 30–60 m² – 299 zł,
• 60–100 m² – 349 zł,
• 100–150 m² – 399 zł.

Dla domów jednorodzinnych podano:

• do 60 m² – 399 zł,
• 60–100 m² – 449 zł,
• 100–150 m² – 499 zł,
• 150–200 m² – 599 zł.

Są to stawki wyjściowe. Serwis zastrzega, że ostateczna kwota zależy od powierzchni i dokumentacji, a przygotowanie brakującego rzutu może być wyceniane osobno. Cena ma zostać potwierdzona przed rozpoczęciem realizacji.

Jak wygląda proces u Mariusza Pietrzaka?

Na stronie Świadectwo Energetyczne Szczecin proces opisano w czterech podstawowych etapach:

1. Zgłoszenie i wycena – klient przekazuje podstawowe informacje, a wykonawca potwierdza stawkę oraz termin.

2. Dane techniczne – zbierane są informacje m.in. o metrażu, źródle ciepła, wentylacji oraz stolarce.

3. Analiza i obliczenia – dane są weryfikowane, a niejasności wyjaśniane z właścicielem.

4. Wydanie świadectwa – klient otrzymuje PDF z odpowiednim podpisem oraz numerem z centralnego rejestru.

Jak przygotować się do zamówienia świadectwa?

Najlepszym sposobem na przyspieszenie realizacji jest wcześniejsze zebranie dokumentów i informacji.

Przed kontaktem z wykonawcą warto przygotować:

• powierzchnię nieruchomości,
• rzut, jeśli jest dostępny,
• informacje o rodzaju ogrzewania,
• dane o wentylacji,
• rodzaj okien,
• informacje o ociepleniu,
• dane dotyczące przeprowadzonych remontów i termomodernizacji,
• dokumentację techniczną, jeśli właściciel ją posiada.

Jeżeli część informacji nie jest znana, lepiej oznaczyć ją jako brakującą i ustalić z wykonawcą sposób jej uzupełnienia.

Rzetelne świadectwo zaczyna się od rzetelnych danych. Szybkość realizacji ma znaczenie, ale nie powinna odbywać się kosztem prawidłowego ustalenia parametrów nieruchomości.

Jak przebiega sporządzenie świadectwa energetycznego w Szczecinie? – podsumowanie

Wykonanie świadectwa można sprowadzić do logicznego ciągu: zgłoszenie nieruchomości → zebranie danych technicznych → sprawdzenie ich spójności → wykonanie obliczeń → wygenerowanie dokumentu w CRCEB → przekazanie świadectwa właścicielowi.

Najwięcej czasu i uwagi warto poświęcić prawidłowemu przygotowaniu danych wejściowych. To na ich podstawie wyznaczane są później parametry energetyczne nieruchomości.

W przypadku oferty Mariusza Pietrzaka proces jest standardowo prowadzony zdalnie, a serwis podaje 24–48 godzin od otrzymania kompletu danych jako typowy czas realizacji. Ceny rozpoczynają się od 249 zł dla najmniejszych mieszkań oraz od 399 zł dla domów jednorodzinnych.

Niezależnie od wybranego wykonawcy najważniejsze pozostają trzy elementy: uprawniona osoba, kompletne i zweryfikowane dane oraz dokument wygenerowany zgodnie z zasadami CRCEB.