Kto może opracować świadectwo energetyczne w Szczecinie?

Nie każda osoba zajmująca się budownictwem, audytami energetycznymi czy instalacjami może prawidłowo sporządzić świadectwo charakterystyki energetycznej. W tej kwestii przepisy są jednoznaczne. Zgodnie z art. 16a ustawy o charakterystyce energetycznej budynków świadectwo sporządza osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych prowadzonego w ramach Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków – CRCEB.

Dotyczy to także nieruchomości w Szczecinie. Nie istnieje osobna miejska lista osób uprawnionych, a wykonawca nie musi mieć siedziby w Szczecinie. Najważniejsze jest posiadanie aktualnego wpisu do właściwego wykazu w rejestrze centralnym.

Kto może sporządzić świadectwo energetyczne w Szczecinie?

Najważniejszym kryterium nie jest nazwa stanowiska, lecz wpis do wykazu osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej.

Art. 16a ustawy stanowi wprost, że świadectwo wykonuje osoba wpisana do wykazu określonego w art. 31 ust. 1 pkt 1. Po uzyskaniu wpisu osoba uprawniona otrzymuje dostęp do systemu teleinformatycznego CRCEB, w którym sporządzane są dokumenty.

Dlatego przed zamówieniem świadectwa najlepiej sprawdzić konkretną osobę, która ma podpisać dokument, a nie wyłącznie nazwę firmy czy strony internetowej.

Tabela nr 1. Co sprawdzić przed zleceniem świadectwa energetycznego?

Czym jest Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków?

Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków to państwowy system obejmujący m.in. wykaz osób uprawnionych do sporządzania świadectw, wykaz osób uprawnionych do kontroli systemów ogrzewania lub klimatyzacji oraz wykaz sporządzonych świadectw.

Publiczny wykaz umożliwia właścicielowi nieruchomości sprawdzenie, czy osoba oferująca usługę rzeczywiście posiada wymagane uprawnienia.

Oficjalny publiczny rejestr jest dostępny pod adresem:

https://rejestrcheb.mrit.gov.pl/

W praktyce właśnie wpis w tym wykazie jest podstawowym kryterium, które należy zweryfikować przed zleceniem świadectwa.

Jak sprawdzić osobę sporządzającą świadectwo energetyczne?

Czy każdy inżynier może sporządzić świadectwo energetyczne?

Nie.

Tytuł inżyniera może stanowić jedną z podstaw spełnienia wymagań potrzebnych do uzyskania wpisu, ale sam dyplom uczelni nie oznacza jeszcze prawa do wystawiania świadectw.

Ustawa wskazuje kilka możliwych dróg kwalifikacyjnych. Do wykazu może zostać wpisana osoba, która spełnia wymagania dotyczące pełnej zdolności do czynności prawnych i niekaralności za określone przestępstwa oraz posiada odpowiednie kwalifikacje. Jedną z możliwości jest ukończenie określonych studiów technicznych, m.in. prowadzących do uzyskania tytułu inżyniera lub magistra inżyniera.

Dopiero wpis do CRCEB pozwala jednak sporządzać świadectwa w rozumieniu ustawy.

Jakie wykształcenie może mieć osoba uprawniona?

Art. 17 ustawy przewiduje kilka ścieżek.

Do wykazu może zostać wpisana osoba, która – poza spełnieniem pozostałych ustawowych warunków – ukończyła określone studia wyższe zakończone uzyskaniem m.in. tytułu:

• inżyniera,
• inżyniera architekta,
• inżyniera architekta krajobrazu,
• inżyniera pożarnictwa,
• magistra inżyniera,
• magistra inżyniera architekta,
• magistra inżyniera architekta krajobrazu,
• magistra inżyniera pożarnictwa.

Przepisy dopuszczają również inną ścieżkę: ukończenie innych studiów wyższych oraz studiów podyplomowych, których program obejmuje m.in. charakterystykę energetyczną budynków, audyty energetyczne, budownictwo energooszczędne oraz odnawialne źródła energii.

Czy uprawnienia budowlane wystarczą do sporządzania świadectw?

Uprawnienia budowlane są jedną z ustawowych podstaw umożliwiających uzyskanie wpisu, ale nie należy utożsamiać posiadania uprawnień budowlanych z automatycznym prawem do wystawiania świadectw.

Art. 17 wymienia posiadanie określonych uprawnień budowlanych jako alternatywną drogę kwalifikacyjną. Jednocześnie art. 16a stanowi, że samo świadectwo sporządza osoba wpisana do właściwego wykazu CRCEB.

Oznacza to, że przy wyborze wykonawcy należy sprawdzać aktualny wpis w rejestrze, a nie jedynie numer uprawnień budowlanych.

Czy audytor energetyczny zawsze może wystawić świadectwo?

Nie.

Określenie „audytor energetyczny” nie jest w tym przypadku równoznaczne z ustawowym uprawnieniem do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej.

Osoba może zawodowo zajmować się audytami, efektywnością energetyczną czy doradztwem technicznym, ale jeśli ma sporządzić świadectwo w rozumieniu ustawy, musi znajdować się we właściwym wykazie CRCEB.

Dlatego przy wyborze wykonawcy lepiej nie opierać się wyłącznie na określeniach:

• audytor energetyczny,
• certyfikator,
• doradca energetyczny,
• specjalista ds. efektywności energetycznej,
• inżynier energetyk.

Decydujące jest to, czy konkretna osoba została wpisana do państwowego wykazu osób uprawnionych.

Jak samodzielnie sprawdzić wykonawcę świadectwa energetycznego?

Najprościej skorzystać z publicznego wykazu CRCEB.

Warto wyszukać osobę po jej danych i porównać informacje z danymi podanymi na stronie wykonawcy, w ofercie lub w korespondencji dotyczącej zlecenia.

Publiczny wykaz osób uprawnionych zawiera informacje pozwalające zidentyfikować osobę posiadającą wpis. Centralny rejestr ma zapewniać swobodny dostęp do wykazów osób uprawnionych do sporządzania świadectw.

Weryfikacja zajmuje niewiele czasu, a pozwala uniknąć sytuacji, w której dokument miałaby przygotować osoba bez wymaganych uprawnień.

Czy wystarczy sprawdzić firmę, czy trzeba sprawdzić konkretną osobę?

Najbezpieczniej sprawdzić konkretną osobę sporządzającą dokument.

Uprawnienie jest przypisane osobie fizycznej wpisanej do wykazu, a nie samej nazwie firmy, domenie internetowej czy marce.

Jeżeli więc usługa jest zamawiana w firmie zatrudniającej kilku specjalistów, warto wiedzieć, kto faktycznie będzie autorem świadectwa.

To właśnie dane tej osoby oraz jej numer wpisu powinny odpowiadać informacjom zawartym w sporządzonym dokumencie.

Czy wykonawca musi mieszkać lub prowadzić firmę w Szczecinie?

Nie.

Uprawnienia do sporządzania świadectw wynikające z wpisu do Centralnego Rejestru nie są ograniczone do jednego miasta.

Osoba wpisana do odpowiedniego wykazu może opracowywać świadectwa dla nieruchomości położonych w różnych częściach Polski, o ile wykonanie dokumentu w danej sytuacji pozwala na pozyskanie i prawidłową ocenę wszystkich potrzebnych danych technicznych.

Oznacza to, że adres firmy w Szczecinie nie jest warunkiem ustawowym, podobnie jak wykonawca ze Szczecina nie jest ograniczony wyłącznie do nieruchomości znajdujących się w granicach miasta.

Czy świadectwo może zostać sporządzone zdalnie?

Przepisy koncentrują się na prawidłowym sporządzeniu dokumentu, wykorzystaniu właściwej metodologii, danych technicznych i systemu CRCEB. Nie wprowadzają ogólnej zasady, zgodnie z którą każde świadectwo musi zawsze poprzedzać osobista wizyta wykonawcy w nieruchomości.

W praktyce możliwość realizacji zdalnej zależy od tego, czy osoba uprawniona posiada wystarczające i wiarygodne dane do przeprowadzenia obliczeń.

Jeżeli dokumentacja jest niepełna lub pojawiają się wątpliwości dotyczące stanu technicznego, wykonawca powinien je wyjaśnić zamiast przyjmować przypadkowe parametry.

Dlatego „świadectwo online” samo w sobie nie oznacza dokumentu nieważnego. Istotniejsze są uprawnienia wykonawcy, wiarygodność danych, prawidłowe obliczenia i wygenerowanie świadectwa w systemie centralnego rejestru.

Czy właściciel może sporządzić świadectwo własnego domu?

Nie – nawet jeśli sam posiada uprawnienia.

Art. 16 ustawy wprowadza zakaz sporządzania świadectwa dla własnej nieruchomości. Dokumentu dla danego budynku lub jego części nie może przygotować jego właściciel ani zarządca. Zakaz obejmuje także osoby posiadające w tym budynku określone spółdzielcze prawa do lokalu.

Ma to zapewnić niezależność osoby sporządzającej dokument.

Przykładowo osoba wpisana do CRCEB, która chce sprzedać własny dom w Szczecinie, powinna zlecić wykonanie świadectwa innej osobie uprawnionej.

Czy osoba uprawniona ma dodatkowe obowiązki?

Tak. Wpis do wykazu nie jest jedynym obowiązkiem wykonawcy.

Ustawa nakłada na osobę uprawnioną m.in. obowiązek:

• przechowywania sporządzonego świadectwa przez 10 lat,
• posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody związane ze sporządzaniem świadectw,
• przechowywania dokumentów, ich kopii i danych wykorzystanych do sporządzenia świadectwa przez okres jego ważności,
• udostępniania określonych materiałów na żądanie właściwego ministra w przypadkach przewidzianych ustawą.

Wymogi te pokazują, że sporządzanie świadectw jest działalnością podlegającą ustawowym zasadom, a nie jedynie przygotowaniem dowolnego raportu energetycznego.

Czy wykonawca może zostać wykreślony z rejestru?

Tak.

Ustawa przewiduje możliwość wykreślenia osoby z wykazu m.in. w określonych przypadkach naruszenia przepisów.

Może do tego dojść np. w razie naruszenia zakazu sporządzania świadectwa dla własnej nieruchomości albo stwierdzenia na podstawie ustawowej weryfikacji rażących i oczywistych błędów w sporządzonym świadectwie.

Dlatego przy zlecaniu dokumentu warto sprawdzać aktualny stan rejestru, a nie wyłącznie opierać się na starej informacji, że dana osoba kiedyś posiadała uprawnienia.

W jaki sposób powstaje dokument w CRCEB?

Po wpisaniu do wykazu osoba uprawniona uzyskuje dostęp do systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków.

Po wykonaniu odpowiednich obliczeń świadectwo jest generowane w systemie i otrzymuje numer nadany przez centralny rejestr.

Ustawa przewiduje możliwość przekazania świadectwa:

w postaci papierowej – z numerem nadanym w rejestrze i podpisem osoby uprawnionej,

w postaci elektronicznej – z numerem z rejestru oraz kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym osoby uprawnionej.

Sam plik PDF utworzony poza wymaganym systemem nie staje się więc świadectwem tylko dlatego, że został nazwany „certyfikatem energetycznym”.

Czy numer z CRCEB ma znaczenie?

Tak. Numer nadany przez centralny rejestr jest jednym z elementów pozwalających powiązać dokument z państwowym systemem.

Oficjalne informacje dotyczące CRCEB wskazują, że po wpisaniu do wykazu wykonawca uzyskuje dostęp do systemu, w którym może przygotować świadectwo, a następnie dokument otrzymuje numer nadany przez rejestr.

Dlatego przy odbiorze świadectwa warto sprawdzić nie tylko adres nieruchomości i podstawowe parametry energetyczne, lecz także dane wykonawcy oraz oznaczenie dokumentu.

Jak odróżnić prawidłowe świadectwo od zwykłego raportu?

Klient nie powinien kierować się samym wyglądem dokumentu.

Istotne są przede wszystkim:

osoba wpisana do CRCEB → prawidłowa metodologia → dokument wygenerowany w systemie → numer z centralnego rejestru → wymagany podpis.

Świadectwo zawiera również oświadczenie osoby sporządzającej, że dokument został wygenerowany z Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków. Wymóg ten został wprowadzony do ustawy jako dodatkowe zabezpieczenie formalne.

Czy najtańsza oferta świadectwa może być prawidłowa?

Sama cena nie przesądza ani o prawidłowości, ani o nieprawidłowości dokumentu.

Niska cena nie oznacza automatycznie, że wykonawca nie ma uprawnień, podobnie jak wysoka cena nie gwarantuje poprawności obliczeń.

Znacznie ważniejsze jest sprawdzenie:

• czy osoba figuruje w wykazie CRCEB,
• czy dokument zostanie wygenerowany w centralnym rejestrze,
• czy zostanie prawidłowo podpisany,
• jakie dane techniczne wykonawca chce uzyskać,
• czy wątpliwe informacje są weryfikowane zamiast zgadywane,
• jaki jest zakres usługi.

Jeżeli wykonawca nie chce podać danych pozwalających zweryfikować go w rejestrze, warto zachować szczególną ostrożność.

Czy świadectwo wykonane przez osobę bez wpisu jest prawidłowym świadectwem?

Zgodnie z art. 16a ustawy świadectwo sporządza osoba wpisana do właściwego wykazu. Oznacza to, że osoba spoza tego wykazu nie spełnia ustawowego warunku dotyczącego wykonawcy świadectwa.

Nie wystarczy więc przygotować dokument przypominający wzór świadectwa, umieścić na nim wskaźniki energetyczne i podpisać go jako „audytor”.

Formalny system opiera się zarówno na kwalifikacjach osoby, jak i na jej wpisie do rejestru oraz wygenerowaniu dokumentu z CRCEB.

Czy uprawnienia można sprawdzić przed zapłatą za usługę?

Tak – i warto zrobić to jeszcze przed zleceniem.

Publiczny wykaz istnieje właśnie po to, aby możliwe było sprawdzanie osób posiadających uprawnienia. Ministerstwo wskazuje, że jednym z celów CRCEB jest zapewnienie swobodnego dostępu do wykazu osób uprawnionych do sporządzania świadectw.

Nie trzeba więc polegać wyłącznie na zapewnieniu wykonawcy, że „posiada certyfikat” albo „ma wieloletnie doświadczenie”.

Jak wygląda weryfikacja wykonawcy krok po kroku?

Proces może być bardzo prosty:

wybierz wykonawcę → ustal nazwisko osoby sporządzającej dokument → sprawdź ją w CRCEB → potwierdź zakres danych potrzebnych do obliczeń → zleć wykonanie → po odbiorze sprawdź dane autora i numer dokumentu.

Od wyboru wykonawcy do odbioru prawidłowego świadectwa

Na wykresie przedstawiono kolejność kontroli wykonawcy: dane osoby → wpis w CRCEB → kwalifikacja do sporządzania świadectwa → przygotowanie dokumentu w systemie → numer z rejestru → podpis i odbiór świadectwa. Poszczególne elementy przedstawiają etapy weryfikacji, a nie wartości procentowe, czas trwania ani ranking wykonawców.

Jak wybrać wykonawcę świadectwa energetycznego w Szczecinie?

Po potwierdzeniu podstawowego kryterium, czyli wpisu w CRCEB, warto ocenić również sposób realizacji usługi.

Dobry proces powinien obejmować zebranie informacji technicznych dotyczących nieruchomości, sprawdzenie ich spójności i wyjaśnienie ewentualnych braków przed wykonaniem obliczeń.

Przy wyborze można zwrócić uwagę na:

• jasne wskazanie osoby sporządzającej dokument,
• możliwość sprawdzenia jej w CRCEB,
• transparentny zakres wymaganych danych,
• informację o terminie realizacji,
• jasną cenę lub sposób jej ustalania,
• sposób postępowania w przypadku brakującej dokumentacji,
• formę przekazania gotowego świadectwa.

Znacznie bardziej wiarygodny jest proces, w którym wykonawca dopytuje o brakujące parametry, niż oferta sugerująca przygotowanie świadectwa bez żadnych danych technicznych o nieruchomości.

Kto wykonuje świadectwa energetyczne w serwisie dla Szczecina?

Serwis Świadectwo Energetyczne Szczecin wskazuje jako wykonawcę mgr. inż. Mariusza Pietrzaka. Na stronie przedstawia go jako specjalistę z doświadczeniem w branży energetycznej, a proces realizacji obejmuje zebranie danych technicznych, analizę informacji i wydanie świadectwa z numerem rejestrowym.

Przy każdym wykonawcy – również tym polecanym przez konkretny serwis – formalnym kryterium pozostaje jednak aktualny wpis konkretnej osoby do publicznego wykazu CRCEB. Właśnie dlatego warto przeprowadzić taką samą krótką weryfikację niezależnie od tego, gdzie zamawiane jest świadectwo.

Serwis deklaruje realizację dokumentów dla Szczecina i województwa zachodniopomorskiego, zwykle w ciągu 24–48 godzin od otrzymania kompletu danych. Jest to deklarowany termin usługi, a nie termin wynikający z ustawy.

Czy osoba spoza Szczecina może wystawić świadectwo dla mieszkania w Szczecinie?

Tak.

Przepisy nie tworzą lokalnych licencji przypisanych do gminy, powiatu czy województwa. Uprawnienie wynikające z wpisu do CRCEB ma charakter ogólnokrajowy.

Dlatego przy wyborze wykonawcy najważniejsze powinny być:

aktualny wpis w rejestrze, prawidłowy sposób pozyskania danych oraz poprawne sporządzenie świadectwa, a nie sama odległość biura od nieruchomości.

Kto może opracować świadectwo energetyczne w Szczecinie – podsumowanie

Świadectwo charakterystyki energetycznej nieruchomości w Szczecinie może sporządzić osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych prowadzonego w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków. Wymóg ten wynika bezpośrednio z art. 16a ustawy.

Do uzyskania wpisu prowadzą określone w ustawie ścieżki kwalifikacyjne – odpowiednie studia techniczne, inne studia połączone z właściwymi studiami podyplomowymi albo określone uprawnienia budowlane. Oprócz tego kandydat musi spełniać ustawowe wymagania dotyczące m.in. zdolności do czynności prawnych i niekaralności.

Sam tytuł inżyniera, określenie „audytor energetyczny” czy posiadanie uprawnień budowlanych nie powinny zastępować sprawdzenia wpisu w CRCEB. Wykaz jest publiczny, dlatego właściciel nieruchomości może zweryfikować osobę przed zamówieniem usługi.

Warto również pamiętać, że osoba uprawniona nie może sporządzić świadectwa dla własnego budynku lub lokalu objętego zakazem z art. 16. Gotowy dokument powinien zostać wygenerowany w centralnym rejestrze, posiadać odpowiedni numer i zostać prawidłowo podpisany.

Przy wyborze wykonawcy świadectwa energetycznego w Szczecinie najprostsza zasada brzmi więc: najpierw sprawdź osobę w CRCEB, a dopiero później porównuj cenę, termin i sposób realizacji usługi.